Comprenda su relación con el tiempo para alcanzar sus objetivos más fácilmente

Stratelio es una empresa familiar que desarrolla herramientas y procesos innovadores para el destino final de directores, gerentes y gerentes. El punto de partida de esta aventura es Daniel BOS, su fundador, de origen francés y holandés, y de origen internacional, quien, a los 45 años, tras 20 años de gestión y presidencia europeas de empresas de energía nuclear y metalurgia de la construcción, comenzó a trabajar como consultor en 1996.

Reconocido experto en Gobernanza y Gestión, experto en APM y profesor en Grandes Écoles, creó Stratelio en 2009. Quiere abordar los factores clave del desempeño sostenible y la eficacia profesional desde la perspectiva de la neurociencia, la energía y el tiempo, integrando las bases más innovadoras para ejercer las responsabilidades en la gobernanza y la gestión.

Las 4 familias de herramientas y métodos diseñadas por Stratelio permiten a los directores, directores y gerentes conocerse mejor para llevar a cabo mejor sus misiones, y A los equipos poder trabajar en sí mismos confiando en un método innovador para abrir y nutrir los diálogos cara a cara.

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La red global de Internet llegó a Francia a finales de la década de 1980, pero no fue hasta la segunda mitad de la década de 1990, y especialmente a partir de 2001, cuando Internet se distribuyó más ampliamente en Francia. El año 2004 marcó realmente la entrada de Francia en la era digital, ya que el 31% de los hogares tenía entonces acceso a Internet, cinco veces más que en 1999.

Este rápido crecimiento se debe principalmente al desarrollo de Internet de alta velocidad: entre el primer trimestre de 2004 y el primer semestre de 2005, el número de abonados a la banda ancha pasó de 4,4 millones a 7,4 millones. Esta tendencia se intensificó hasta la crisis financiera de las hipotecas de alto riesgo de 2008, para disminuir hasta 2013 y reanudar su tasa de crecimiento a partir de 2014.

Junto con este cambio en nuestra relación con el tiempo, nuestra relación con el espacio también cambió durante este período. De hecho, entre 2007 y 2013, el PIB per cápita habrá aumentado un 60% en China y un 33% en la India, pero habrá caído en la mayoría de las economías avanzadas. Tras esta irrupción masiva de Internet en nuestras vidas, el concepto de desfase horario se ha hecho añicos, así como el respeto por los tiempos de descanso de los directivos y altos directivos.

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El tiempo de trabajo y el tiempo libre son cada vez más tensos. Son varios los factores que explican esta situación, tanto en la vida privada como en la vida laboral: la entrada masiva y duradera de las mujeres en el mercado laboral, la desestandarización de los ritmos laborales, el trabajo urgente, la falta permanente de personal, así como el aumento de las expectativas cualitativas en relación con el trabajo, y el deseo de realización personal dentro y fuera del trabajo, que cuestiona las formas tradicionales de entender el tiempo de trabajo.

Por último, el teletrabajo que, tras la crisis sanitaria, ha cambiado radicalmente nuestra relación con el tiempo, el espacio y nuestras actividades profesionales y personales. Desde mi punto de vista, no cabe duda de que esta crisis ha revelado dinámicas que venían funcionando desde hace mucho tiempo y que quizás no se percibieron bien. Nos recordó el papel central de nuestra industria, que se ha transformado profundamente, en nuestra reconocida sociedad de conocimientos y conocimientos intangibles.

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Ante estas transformaciones graduales pero profundas de los últimos 10 años, era necesario un enfoque innovador para redefinir un modo operativo en términos de gestión del tiempo profesional, reflexión colectiva seguida de acciones y logros concretos liderados por los equipos de Stratelio y transmitidos a los gerentes y gerentes a través de su red de consultores y entrenadores profesionales, en Francia y en el extranjero.

✅ MEJOR PRÁCTICA N° 1: Inicie una reflexión colectiva para integrar esta nueva situación en términos de tiempo de trabajo utilizando los métodos y herramientas desarrollados por Stratelio. Esta reflexión colectiva para integrar esta nueva situación en términos de tiempo de trabajo debe comenzar a nivel de los consejos de administración y luego continuar con los gerentes, los gerentes y sus equipos.

El uso de las herramientas y los métodos desarrollados por Stratelio contribuirá a promover este pensamiento colectivo sobre el tema de manera más rápida y eficaz: ¿Cómo se ajustan nuestras prácticas de uso de nuestro tiempo profesional a nuestros objetivos profesionales o individuales? ¿Cómo podemos modularlos para integrar estos cambios en nuestra relación con el tiempo de forma continua en el campo de los negocios?

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Hay varias herramientas y métodos disponibles para administrar mejor su tiempo y analicé varios de ellos antes de comprender la originalidad de la herramienta ChronoStrat desarrollada por Stratelio. Hay 6 tipos de perfiles de ChronoStrat, pero en este artículo me centraré en los perfiles de ejecutivo y gerente. La restauración de su perfil se lleva a cabo en 2 etapas sucesivas con 2 preguntas adicionales.

✅ MEJOR PRÁCTICA Nº 2: Visualice la distribución de su tiempo en varios ejes y pregúntese si esta distribución de su tiempo está en línea con sus responsabilidades y objetivos. ChronoStrat consta de un proceso y dos modelos de asignación de tiempo, uno para los gerentes y otro para los gerentes. El primero se centra principalmente en las misiones y los compromisos del gerente dentro y fuera de la empresa. El segundo detalla más las lógicas operativas y las acciones del gerente y visualiza el tiempo que dedica a cada una de las 48 dimensiones analizadas.

ChronoStrat se basa en una cuadrícula universal de actividades típicas, representativas del trabajo de una persona dentro de un rol y ordenadas con precisión en elementos significativos. Tomemos, por ejemplo, el papel del líder. Las principales preguntas que los líderes se hacen hoy en día sobre cómo usar su tiempo son: ¿Cómo se ahorra tiempo? ¿Cómo puedo organizarme mejor?

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Estas preguntas han permanecido iguales durante más de ocho años. De hecho, un estudio realizado en 2014 por Ipsos y American Express revela que, en Francia, los directivos creen que carecen de más de 3 horas de disponibilidad al día, especialmente en las pequeñas y medianas empresas y pequeñas y medianas empresas.

✅ MEJOR PRÁCTICA 3: Aclare su relación con el tiempo actual, así como sus objetivos futuros al asignar su tiempo. Esta aclaración se puede hacer estructurando su pensamiento con preguntas complementarias a las dos primeras: ¿Cómo puedo dedicar tiempo a mi vida personal? ¿Cómo puedo administrar mejor mi energía? ¿y lidiar con la presión a lo largo del tiempo? ¿Cómo puedo revisar la distribución de mi tiempo entre mis diversas actividades para que sea proporcional a la importancia de mis misiones y mis compromisos?

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Desde que nacimos, nos hemos acostumbrado a dos tipos de clima: largo y corto tiempo. El tiempo largo se compone de secuencias temporales colocadas linealmente una tras otra, es el momento de la vida profesional, pero también es el tiempo dividido en semanas, horas y minutos, con la única necesidad de permanecer sincronizado con el tiempo social. No puedo tener en cuenta una nueva actividad sin alterar este marco temporal.

La mayoría de las veces, nuestra reacción ante las nuevas solicitudes es decir: «No tengo el tiempo» o «No tengo los recursos». La forma en que nos hemos imaginado es poco tiempo para escapar de este tiempo tan largo y restrictivo. Es una sucesión de momentos, cada uno de los cuales es como un destello que proporciona placer. Es hora de hacer zapping, reproducir o navegar por Internet, algo que tanto gusta a las generaciones más jóvenes.

Estas intrusiones de noticias de última hora en nuestras vidas pueden engañarnos y contaminar nuestras mentes. Abrumados por la infoobesidad, o incluso por la contaminación de la información, nuestra respuesta ya no es: «No tengo tiempo», sino «estoy abrumado».

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✅ BUENA PRÁCTICA Nº 4: Añádase a las dos nociones clásicas de tiempo, la de tiempo en sentido amplio, que implica las nociones de capital temporal acumulado y tiempo potencial. Los dos primeros conceptos reflejan una experiencia vivida. El largo plazo implica el concepto de capital temporal acumulado destinado a producir ganancias que puedan reinvertirse en un nuevo proyecto.

✅ MEJOR PRÁCTICA Nº 5: ¿Estás orientado hacia el futuro o el presente? Utilice ChronoStrat para identificar cuál es su perspectiva preferida entre una perspectiva orientada al futuro y una perspectiva orientada al presente. La reproducción verbal y visual de tus anclas temporales te permitirá identificar cuál es tu preferencia natural entre una perspectiva futura orientada a la visión, la estrategia y los objetivos a largo plazo, y una perspectiva orientada al presente, en la que la persona centra su energía en llevar a cabo una acción con placer inmediato.

✅ BUENA PRÁCTICA Nº 6: ¿Recibe apoyo o hace un trabajo de introspección para identificar sus preferencias en las siguientes 3 dimensiones: urgencia o paciencia temporal? En una situación de urgencia temporal constante, las personas que tienen poco tiempo se preocupan constantemente por los plazos y por el ritmo de las tareas que deben completarse. Por otro lado, algunas personas son capaces de movilizar su «paciencia temporal» y permanecer relajadas y serenas ante la presión del tiempo.

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✅ BUENA PRÁCTICA Nº 7: Toma conciencia de tus preferencias en el uso del tiempo y luego establece rutinas en tus días para optimizar el uso de tu tiempo. Estas rutinas funcionan como patrones repetitivos y reconocibles de los que nos hemos apropiado. Permiten aumentar la eficiencia mediante la estandarización de los procesos, por ejemplo, Steve Jobs se levantaba a las 06:00 de la mañana para empezar a trabajar a las 06:30 de la mañana. A las 07:30 desayunaba con la familia y a las 09:00 se incorporó a la empresa para empezar sus citas.

Estas rutinas no son fijas en el tiempo y pueden evolucionar para innovar de acuerdo con los cambios externos. Por ejemplo, Steve Jobs almorzó al mediodía y volvió a trabajar a las 13:30. Sus rutinas vespertinas cambiaban de un mes a otro.

✅ BUENA PRÁCTICA Nº 8: Aumente el rendimiento de sus equipos mediante la mejora de su «liderazgo temporal» o su «gestión temporal» y la evolución de sus comportamientos. El desempeño de sus equipos depende en gran medida de su eficacia como gerente. La gestión del tiempo se refiere a todos los comportamientos de un gerente incluida la gestión de los aspectos temporales de las tareas que ha de realizar el equipo.

Incluye 3 actividades interrelacionadas: la planificación, que especifica el cronograma de las diversas actividades del colectivo de acuerdo con el tiempo disponible y los plazos, la asignación de los recursos de tiempo, que permite distribuir el tiempo de acuerdo con las actividades de cada persona, y la sincronización horaria, que permite la coordinación de las actividades de todos en un marco temporal que se puede reajustar de acuerdo con posibles retrasos o discrepancias.

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